FAIRSPAN.eu
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von FAIRSPAN.eu, bei der Preisberechnung und bei der Bearbeitung von Anfragen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Stand: 13. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
A & B Vertriebsgesellschaft mbH
Trajanstr. 15
50678 Köln, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Jonathan Arleff
Kontakt für Datenschutzanliegen:
E-Mail: support@fairspan.eu
Telefon: +49 (0)221 99 96 873 1
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dafür eine gesetzliche Grundlage besteht. Für vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage und die Erfüllung eines Vertrags mit einer natürlichen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.
Bei der Kommunikation mit Beschäftigten oder sonstigen Ansprechpartnern eines Unternehmens beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, geschäftliche Anfragen zu beantworten sowie Vertragsbeziehungen anzubahnen und abzuwickeln. Weitere berechtigte Interessen sind der sichere Betrieb dieser Website und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, eine Verarbeitung erfordern, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit für einen gesonderten Zweck eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Ressource sowie die vom Browser übermittelten technischen Angaben. Technische Protokolle dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots. Die Daten werden nicht zur Erstellung von Werbeprofilen verwendet.
4. Lieferpreisberechnung
Für die Berechnung des Lieferpreises werden die eingegebene Liefer-PLZ und gegebenenfalls der ausgewählte Ort verarbeitet. Der Abgleich erfolgt auf unserem Server mit einer lokal gespeicherten Geodatentabelle. Dabei werden keine Daten an externe Karten-, Geocoding- oder Routingdienste übermittelt und keine Standortdaten des Endgeräts abgefragt.
Eine zufällige Referenz ordnet das berechnete Ergebnis der anschließenden Anfrage zu. Gespeichert werden insbesondere Liefer-PLZ, Ort, Berechnungszeitpunkt und Preis. Die Referenz ist technisch 60 Minuten gültig und stellt keine verbindliche Preiszusage dar. Beim Absenden wird die Preisberechnung Bestandteil der Anfrage.
Die Verarbeitung dient der angeforderten Preisberechnung und der Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei natürlichen Personen als möglichen Vertragspartnern und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei geschäftlichen Ansprechpartnern.
5. Anfrageformular und Kontaktaufnahme
Bei einer Anfrage werden Firmenname, Name des Ansprechpartners, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die zugeordnete Preisberechnung und gegebenenfalls freiwillige Lieferhinweise verarbeitet. Wird eine abweichende Rechnungsadresse angegeben, werden zusätzlich Rechnungsempfänger und Rechnungsanschrift verarbeitet.
Die Angaben werden benötigt, um die Anfrage intern zu bearbeiten, Liefermöglichkeiten zu prüfen, Rückfragen zu klären und ein persönliches Angebot zu erstellen. Auch bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO entsprechend Ziffer 2.
Die im Formular erforderlichen Angaben sind für dessen Bearbeitung notwendig. Lieferhinweise sind freiwillig. Angaben zu einer abweichenden Rechnungsadresse werden nur übermittelt, wenn die entsprechende Option aktiviert ist. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht abgesendet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht.
Kommt ein Vertrag zustande, werden die dafür erforderlichen Daten auch zur Auftragsabwicklung, Terminabstimmung, Lieferung, Zahlung und Rechnungsstellung verarbeitet.
6. Schutz vor Missbrauch und doppelten Anfragen
Zum Schutz der Website und Formulare werden zeitlich begrenzte Freigaben, Prüfungen der Anfrageherkunft und Maßnahmen gegen automatisierte Mehrfachanfragen eingesetzt. Dabei verarbeitet der Server pseudonymisierte Kennungen, Zeitpunkte und Bearbeitungszustände. Aus der IP-Adresse wird für die Begrenzung von Anfragen eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung gebildet.
Eine ebenfalls geschützte Kennung der abgesendeten Formulardaten hilft, identische Wiederholungen zu erkennen und eine doppelte Bearbeitung zu vermeiden. Diese Schutzmaßnahmen dienen dem berechtigten Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen Zugriff auf die jeweils erforderlichen Daten. Soweit für die beschriebenen Zwecke notwendig, können unterstützende technische Dienstleister, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsinstitute sowie Steuer- und Rechtsberater Daten erhalten. Bei einer gesetzlichen Verpflichtung können Daten außerdem an zuständige Behörden oder Gerichte übermittelt werden.
Die Weitergabe beschränkt sich auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben und erfolgt auf den unter Ziffer 2 genannten Rechtsgrundlagen. Soweit Dienstleister Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe für fremde Werbezwecke findet nicht statt.
8. Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte
Die öffentliche FAIRSPAN-Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Formularangaben werden durch die Website nicht im dauerhaften Browserspeicher abgelegt. Schriften, Bilder und Skripte werden lokal ausgeliefert. Externe Karten, Videos oder Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden.
Ausschließlich der geschützte Verwaltungsbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie zur Authentifizierung. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird als Sitzungscookie bis zum Schließen des Browsers gesetzt. Die Zugangsberechtigung endet bei Abmeldung, nach 30 Minuten Inaktivität oder spätestens nach acht Stunden. Das Cookie dient keinem Tracking.
Das Speichern und Auslesen dieses notwendigen Cookies beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an einer geschützten Administration gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für Anfragen richtet sich die Dauer nach der abschließenden Bearbeitung des Anliegens und gegebenenfalls der anschließenden Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung. Technische Protokolle werden so lange benötigt, wie sie der Betriebssicherheit, Fehleranalyse oder Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle dienen.
Nicht verwendete Preisreferenzen laufen nach 60 Minuten ab. Temporäre Zustände zur Vermeidung doppelter Übermittlungen sind auf 24 Stunden nach dem Sendeversuch begrenzt. Für die Begrenzung der Anfragehäufigkeit gelten kürzere technische Zeitfenster. Abgelaufene Datensätze werden im Rahmen der serverseitigen Bereinigung entfernt. Dies betrifft die technischen Zuordnungen auf der Website; die intern bearbeitete Anfrage unterliegt den vorstehend beschriebenen Aufbewahrungskriterien.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Gesetzliche Fristen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Während einer solchen Aufbewahrung wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.
10. Rechte betroffener Personen
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestehen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Anliegen zur Ausübung dieser Rechte können an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
11. Widerspruchsrecht
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, besteht dagegen jederzeit ein Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe. Ein solcher Widerspruch gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.
12. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für den Widerruf genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht
Nach Art. 77 DSGVO besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes.
Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar unter: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
14. Automatisierte Entscheidungen
Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Es werden weder Bonitätsprüfungen noch Profiling durchgeführt. Der Lieferpreisrechner erstellt eine unverbindliche Berechnung; das persönliche Angebot wird im Rahmen der internen Anfragebearbeitung erstellt.
15. Datensicherheit
Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen dienen dazu, personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Fragen zum Datenschutz können an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
